Datenschutz

1. Allgemeines und Kontakt

Mit den folgenden Informationen geben wir Ihnen und Ihrem Kind einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer Daten an unserer Schule.

Den Schutz Ihrer Daten nehmen wir sehr ernst; die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen ist uns ein großes Anliegen.

Unsere rechtlichen Grundlagen finden sich im Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz (KDG) (Kirchliches Amtsblatt (KA 2018 Nr. 65), in der Durchführungsverordnung zum Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz (KDG-DVO, KA 2019 Nr. 9) und im Gesetz über den Datenschutz und den Schutz der Privatsphäre in der Telekommunikation und bei digitalen Diensten (TDDDG), in den jeweils geltenden Fassungen.

Das Gesetz und weitere datenschutzrechtliche Informationen hierzu stehen Ihnen auch unter https://www.bistum-trier.de/datenschutz/ zur Verfügung.

1.1 Zweck des Internetangebots www.cusanus-gymnasium.de und bcgk.de

Die Website unserer Schule dient der Bereitstellung von Informationen über unsere Bildungsangebote, Veranstaltungen und Aktivitäten. Sie unterstützt die Kommunikation zwischen der Schule, den Schülerinnen und Schülern, den Eltern und der Öffentlichkeit.

1.2 Name und Anschrift des Verantwortlichen

Die verantwortliche Stelle im Sinne des Kirchlichen Datenschutzgesetzes:

Bistum Trier (Körperschaft des öffentlichen Rechts)
Generalvikar Dr. Ulrich Graf von Plettenberg
- Vertreter des Rechtsträgers -
Postfach 1340 | 54203 Trier
Mustorstraße 2 | 54290 Trier

Kontakt:
Tel: 0651-7105-0
Fax: 0651-7105-498
E-Mail: bistum-trier(at)bistum-trier.de

Die Zuständigkeit für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Schulbetrieb sowie die redaktionelle Verantwortung nach § 18 Abs.2 Medienstaats-vertrag für die jeweilige Webseite liegt bei:

OStD i.K. Carl-Josef Reitz
Bischöfliches Gymnasium-Cusanus in Trägerschaft des Bistums Trier

Hohenzollernstr. 13-17, 56068 Koblenz
Telefon: 0261 91592-0

E-mail: sekretariat-cusanus-gymnasium(at)bistum-trier.de

 1.3 Kontaktdaten der betrieblichen Datenschutzbeauftragten 

 Bistum Trier, Bischöfliches Generalvikariat Trier

S 1.7_Betrieblicher Datenschutz

Ursula Eiden

Mustorstraße 2 | 54290 Trier

Telefon: 0651 7105-468

E-Mail: datenschutz@bgv-trier.de

 1.4 Zwecke der Datenverarbeitung

 Zur Erfüllung unseres Bildungs- und Erziehungsauftrages werden an den Schulen in Trägerschaft des Bistums Trier in den beiden Bundesländern zu folgenden Zwecken personenbezogene Daten von Ihnen und/oder Ihren Kindern verarbeitet:

 Wenn wir mit Ihnen korrespondieren (per E-Mail, per Post, etc.)

• Bild-/Tonaufnahmen im Falle Ihrer Teilnahme an schulischen Veranstaltungen
• Öffentlichkeitsarbeit/Website/Homepage der Bildungsschule (Aufruf und informatorische Nutzung der Website), Cookies und Analyse-Tools
• Schul- und Schülerverwaltung
• Zeugniserstellung
• Onlineplattformen des Landes
• Stunden- /Vertretungs- und Raumpläne
• Digitales Klassenbuch
• Digitale Schulbuchausleihe
• Schulbuchbibliothek

 1.5 Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

 Im Rahmen der Nutzung der IT-Systeme erhebt das Bistum Trier personenbezogene Daten von Ihnen, die für die Bereitstellung der jeweiligen Dienste benötigt werden.

Sind oder waren Sie Beschäftigte/r des Bistums Trier im Sinne des § 4 Nr. 24 KDG oder Beschäftigte/r mit einem anderen arbeitsrechtlichen Rechtsverhältnis zum Bistum Trier, werden Ihre Daten auf der Rechtsgrundlage des § 53 Abs.1 KDG zur Durchführung Ihres Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet.

Sofern die Verarbeitung Ihrer Daten zur Erfüllung einer kirchlichen oder staatlichen Rechtsvorschrift erfolgt oder zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, dienen darüber hinaus § 6 Abs. 1 a) oder d) KDG als Rechtsgrundlage. Rechtliche Verpflichtungen können sein: Hier finden Sie neben den anzuwendenden Rechtsgrundlagen auch unseren Schulvertrag sowie die Aufnahmeordnung Grundlagentexte | Schule und Religionsunterricht

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten von Ihnen Ihre Einwilligung einholen, dient § 6 Abs. 1 lit. b KDG als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten.

Ist die Verarbeitung von personenbezogenen Daten von Ihnen oder von Ihren Kindern, für die Sie Personensorgeberechtigung haben, für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen mit Ihnen erforderlich, so dient § 6 Abs. 1 lit c) KDG als Rechtsgrundlage.

Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient § 6 Abs. 1 lit e) KDG als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im kirchlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurde, findet sich die entsprechende Rechtsgrundlage in § 6 Abs. 1 lit. f KDG.

 1.6 Unser Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten

 Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht an unberechtigte Dritte weiterleiten. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich in der EU/der EWR oder EFTA-Mitgliedstaaten.

 1.7 Datenlöschung und Speicherdauer

 Die Löschungs- und (gesetzlichen) Aufbewahrungsfristen richten sich nach dem jeweiligen Verarbeitungszweck. Diese sind im Löschungskonzept für Schulen in Trägerschaft des Bistums Trier definiert und können angefragt werden.

 1.8 Wenn wir mit Ihnen korrespondieren

Für den Fall, dass Sie mit dem Bistum Trier oder mit Schulen in Trägerschaft des Bistums Trier Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen mitgeteilten – auch personenbezogenen - Daten (also z.B. Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name und Ihre Telefonnummer, Anschrift, Faxnummer o.ä.) von uns gespeichert, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. In diesem Fall dienen § 6 Abs. 1 lit. b) und f) KDG als Rechtsgrundlagen.

Für den Fall, dass wir mit Ihnen Kontakt aufnehmen um Sie zu einer Video-/Telefonkonferenz einzuladen, werden Ihre Daten

 wenn Sie in einem Beschäftigungsverhältnis mit dem Bistum Trier sind, auf der Rechtsgrundlage des § 53 Abs.1 KDG verarbeitet.

• wenn Sie in einem anderen vertraglichen Verhältnis zum Bistum Trier stehen, aufgrund des § 6 Abs. 1 lit. c KDG verarbeitet.
• in anderen Fällen ist die Rechtsgrundlage § 6 Abs. 1 lit. f KDG heranzuziehen.

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten (also z.B. Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen und ggf. auch Ihre Telefonnummer, Anschrift, Faxnummer o.ä.) zu diesem Zweck verarbeiten. Bitte beachten Sie in diesem Fall auch die Hinweise in der Datenschutzerklärung zu Big Blue Button, die Ihnen auch mit der Einladung zugehen wird.

Die erhobenen personenbezogenen Daten werden entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsvorschriften gespeichert und regelmäßig gelöscht.

 1.9 Bild-/Tonaufnahmen im Falle Ihrer Teilnahme an Veranstaltungen der Bistumsschule

 Nehmen Sie an einer Veranstaltung des Bistums Trier oder der Bistumsschule teil, weisen wir Sie im Vorfeld auch darauf hin, dass während dieser Zeit von Vertretern des Veranstalters Bild-/Tonaufnahmen zum Zwecke der Veröffentlichung z. B. in Druckerzeugnissen (Flyer, Broschüren, Zeitschriften), auf Websites und in sonstigen digitalen Medien des Veranstalters angefertigt werden.

Im Rahmen von Gottesdiensten werden Bereiche ausgewiesem, die möglicherweise von den Aufnahmen betroffen sind, so dass Sie als Gottesdienstbesucher*in die Möglichkeit haben, ihren Sitzplatz entsprechend zu wählen. Der Altarbereich wird auf jeden Fall Gegenstand der Aufnahmen sein.

Werden Minderjährige identifizierbar abgebildet wird der Veranstalter vor einer Veröffentlichung die Einwilligung der Personensorgeberechtigten nach § 6 Abs. 1 lit b) KDG einholen. § 6 Abs. 1 f) KDG gestattet es uns Bild-/Tonaufnahmen anzufertigen, denn der Veranstalter hat ein kirchliches Interesse an einer bebilderten Berichterstattung. Daneben gilt auch § 23 Kunsturhebergesetz. Die Fotografien stellen vorrangig. zeitgeschichtliche Bildnisse dar, bei denen betroffene Personen nicht im Mittelpunkt stehen. Bitte achten Sie auf entsprechende Bekanntmachungen/Aushänge und Ansagen, die i.d.R. vor und während der jeweiligen Veranstaltung erfolgen. Sind die Bild-/Tonaufnahmen für die Erfüllung unserer Aufgaben nicht mehr erforderlich, werden wir diese umgehend löschen. Wir werden Ihre Daten nicht an unberechtigte Dritte weitergeben.

Für den Fall einer Veröffentlichung im Internet sind die Inhalte stets weltweit zu empfangen und zu lesen. Sie könnten auch kopiert, dupliziert oder in anderer Weise verarbeitet werden, ohne dass der Veranstalter die Möglichkeit besitzt, hierauf Einfluss zu nehmen.

Soweit auf der Website der Bistumsschule personenbezogene Daten erhoben werden, erfolgt dies entweder aufgrund Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, § 6 Abs. 1 lit. b KDG, zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, denen das Bistum Trier als Schulträger unterliegt, § 6 Abs. 1 lit. D KDG, zur Wahrnehmung von Aufgaben die im kirchlichen Interesse liegen oder in Ausübung öffentlicher Gewalt, die dem Bistum Trier übertragen wurde, § 6 Abs. 1 lit f KDG.

 1.10 SSL-Verschlüsselung

 Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Kontaktanfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von [http://]http:// auf [https://]https:// wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

 1.11 Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird - bedingt durch die Weiterentwicklung unserer Webseite oder die Implementierung neuer Technologien - regelmäßig mit Wirkung für die Zukunft angepasst. Wir empfehlen Ihnen, sich die aktuelle Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit erneut durchzulesen.

2. Unsere Schulwebseite cusanus-gymnasium.de und bcgk.de

2.1 Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Den Web-Server dieser Webseite betreibt in unserem Auftrag die Chamaeleon AG, Robert-Bosch-Straße 12, 56410 Montabaur.

 Bei jeder Anforderung einer Internetdatei werden folgende Zugriffsdaten gespeichert:

die Seite, von der aus die Datei angefordert wurde

• der Name der aufgerufenen Datei
• das Datum und die Uhrzeit der Anforderung
• die übertragene Datenmenge
• der Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.)
• die Beschreibung des verwendeten Webbrowsertyps bzw. des verwendeten Betriebssystems
• die IP-Adresse des anfordernden Rechners

Die gespeicherten Daten werden ausschließlich zu technischen oder statistischen Zwecken verwendet. Ein Abgleich mit anderen Datenbeständen oder eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Wir behalten uns als Betreiber dieser Webseite vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, falls konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen sollten. Es wird kein personenbezogenes Nutzungsprofil erstellt.

Die zur Verfügungstellung der Website erfassten Daten werden gelöscht, wenn die Sitzung auf der Website  beendet ist. Die Logfiles werden nach Ablauf von spätestens 30 Tagen gelöscht.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist in diesen Fällen § 6 Abs. 1 lit. d und lit. f KDG und § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG, soweit die Datenverarbeitung für die Zurverfügungstellung der Website erforderlich ist.  Wenn die Datenverarbeitung für die Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität notwendig ist, ist Rechtsgrundlage § 6 Abs. 1 lit. f KDG. Unser Interesse zur Datenverarbeitung folgt aus den oben aufgelisteten Zwecken der Systemsicherheit und -stabilität. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Die vorstehend beschriebene Verarbeitung der Daten und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Website zwingend erforderlich. Es besteht folglich für den Nutzer keine Widerspruchsmöglichkeit.

 2.2 Einsatz von Cookies und ähnlichen Technologien

 Zum Zwecke der Webanalyse verwenden wir sogenannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Dateien, die auf Ihrem PC abgelegt werden, z.B. um Ihnen die Bedienung der Webseite zu erleichtern. Technische Cookies (für den besseren Komfort beim Surfen, z.B. die Anpassung an die Bildschirmgröße) löscht Ihr Browser in der Regel, sobald Sie unsere Seite verlassen oder Ihren Browser abschalten.

Wenige Informationen, die einen störungsfreien Ablauf dieser Webseite bedingen, werden ausschließlich für die Dauer einer Sitzung (Session) im flüchtigen Arbeitsspeicher des Webbrowsers als sogenannter Session-Cookie gespeichert. Dieser und alle in ihm gespeicherten Informationen werden automatisch gelöscht, sobald das Browserfenster geschlossen wird.

Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt.

Teilweise können auch Cookies von Drittunternehmen auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite betreten (Third-Party-Cookies)

Sie können Cookies jederzeit über die Einstellungen in Ihrem Browser löschen bzw. deaktivieren.

Auf unserer Seite werden vorrangig technisch notwendige Cookies gesetzt, die keinen Rückschluss auf Ihre Person geben. Hier dient uns § 6 Abs. 1 lit. f) KDG als Rechtsgrundlage.

Für darüberhinausgehende Cookies bestehen Auswahlmöglichkeiten für Sie. In diesen Fällen Ist Ihre Einwilligung nach § 6 Abs. 1 lit b) KDG erforderlich und dient uns als Rechtsgrundlage.

3. Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

3.1 YouTube

 Wenn Sie die YouTube-Einbindung aktivieren, um das Video anzuschauen (Sie können dazu zweimal klicken – einmal, um das Feld zu aktivieren, einmal, um das Video zu starten), werden Daten an YouTube übertragen. Die Gesellschaft, die den Dienst im Europäischen Wirtschaftsraum und in der Schweiz zur Verfügung stellt, ist Google Ireland Limited, eine nach irischem Recht eingetragene und betriebene Gesellschaft (Registernummer: 368047) mit Sitz in Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

 Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie YouTube und dessen Funktionen dann in eigener Verantwortung nutzen und der Datenübertragung und Verarbeitung in dieser Weise zustimmen. Wir haben darauf keinen Einfluss. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z.B. Teilen, Bewerten). Alternativ können Sie die über YouTube angebotenen relevanten Informationen auch auf unserem Internet-Angebot unter bistum-trier.de abrufen.

 Die bei der Nutzung des Dienstes über Sie erhobenen Daten werden von YouTube verarbeitet und dabei gegebenenfalls in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen. Hierbei handelt es sich möglicherweise u.a. um Ihre IP-Adresse, Angaben zu dem von Ihnen genutzten Endgerät (einschließlich Geräte-Kennungen und Applikations-Nummern), Informationen aufgerufener Webseiten, Ihren Standort und Ihr Mobilfunknetz.

 Diese Daten werden den Daten Ihres YouTube-Kontos zugeordnet. Wir haben keinen Einfluss auf Art und Umfang der durch YouTube verarbeiteten Daten, die Art der Verarbeitung und Nutzung oder die Weitergabe dieser Daten an Dritte.

 Angaben darüber, welche Daten durch YouTube verarbeitet und zu welchen Zwecken diese genutzt werden, finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google (www.google.de/intl/de/policies/privacy) sowie über die Möglichkeit, eigene Daten bei Google einsehen zu können (www.google.de/intl/de/policies/privacy/#infochoices).

 Möglichkeiten, die Verarbeitung Ihrer Daten zu beschränken, haben Sie bei den allgemeinen Einstellungen Ihres YouTube-Kontos unter dem Punkt „Datenschutz“. Eine weitere Möglichkeit besteht darin, sich vorab vom eigenen YouTube/Google-Konto und anderen Benutzerkonten abzumelden und durch das Löschen entsprechender Cookies.

 Über die Verwendung von Cookies ist es YouTube möglich, Ihre Besuche auf Webseiten zu erfassen und Ihrem Profil zuzuordnen. Anhand dieser Daten können Inhalte oder Werbung auf Sie zugeschnitten angeboten werden. Informationen hierzu finden Sie auf folgender-Seite: www.google.de/intl/de/policies/privacy

3.2 OpenStreetMap

 Wir nutzen den Kartendienst von OpenStreetMap (OSM). Anbieterin ist die Open-Street-Map Foundation (OSMF), 132 Maney Hill Road, Sutton Coldfield, west Midlands, B72 1JU, United Kingdom.

Wenn Sie eine Website besuchen, auf der OpenStreetMap eingebunden ist, werden u. a. Ihre IP-Adresse und weitere Informationen über Ihr Verhalten auf dieser Website an die OSMF  weitergeleitet. OpenStreetMap speichert hierzu unter Umständen Cookies in Ihrem Browser oder setzt vergleichbare Wiedererkennungstechnologien ein. Ferner kann Ihr Standort erfasst werden, wenn Sie dies in Ihren Geräteeinstellungen – z. B. auf Ihrem Handy – zugelassen haben. Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von OpenStreetMap unter folgendem Link: https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy; das Impressum finden Sie unter diesem Link.
Die Europäische Kommission hat das Vereinigte Königreich als sicheres Drittland anerkannt und mit einem sog. Angemessenheitsbeschluss am 28.06.2021 festgestellt, dass das Datenschutzniveau im Vereinigten Königreich angemessen hoch ist.

Die Nutzung von OpenStreetMap erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer OnlineAngebote und einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte. Dies erfolgt auf der Grundlage von § 6 Abs. 1 lit. b) KDG. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde (z. B. eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies), erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von § 6 Abs. 1 lit. b) KDG; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Zum Anzeigen der OpenStreetMap-Karten nutzen wir den Dienst maptiler: https://maptiler.de/ Die Datenschutzerklärung von maptiler finden Sie hier. Die Europäische Kommission hat die Schweiz als sicheres Drittland anerkannt und mit einem sog. Angemessenheitsbeschluss am 26.07.2000 festgestellt, dass das Datenschutzniveau in der Schweiz angemessen hoch ist.

3.3 Vimeo

 Auch beim Video-Dienst Vimeo werden wie bereits geschrieben erst dann Daten übertragen, wenn Sie durch die Aktivierung der Vorschau, die einen entsprechenden Hinweis enthält, der Datenübermittlung zugestimmt haben. Auch hier geschieht die weitere Nutzung mit den entsprechenden Datenerhebungen- und -Übertragungen durch Vimeo dann in Ihrer Verantwortung, auf die wir keinen Einfluss haben.

 Betrieben wird das Videoportal durch Vimeo LLC, 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA. Mehr über den Einsatz von Cookies bei Vimeo erfahren Sie auf https://vimeo.com/cookie_policy, Informationen zum Datenschutz bei Vimeo können Sie auf https://vimeo.com/privacy nachlesen.

 Die Hinweise zur Verwendung der Videoplattform in Ihrer eigenen Verantwortung gelten ansonsten sinngemäß zu den Angaben im Kapitel 3.1 Youtube.

 4. Nach der Anmeldung an unserer Schule

4.1 Schul- und Schülerverwaltung; Zeugniserstellung

Für die Schülerverwaltung der Bistumsschulen in Rheinland-Pfalz ist die zu nutzende Software durch das Land mit edoo.sys RLP vorgeben. Weitere Informationen zu Edoo.sys finden Sie hier.

Dafür werden folgende Personenbezogenen Daten verarbeitet:

• Vorname und Nachname des Kindes sowie der Erziehungsberechtigten
• Adresse
• Geburtsdatum des Kindes
• Klassenstufe
• Leistungsbewertungen

Die Löschungs- und Aufbewahrungsfristen richten sich nach dem jeweiligen Verarbeitungszweck. Diese sind im Löschungskonzept für Schulen in Trägerschaft des Bistums Trier definiert und können angefragt werden.

4.2 Online-Lernplattform Schulcampus Rheinland-Pfalz (RLP)

 Die Rechtsgrundlage für den schulischen und unterrichtlichen Einsatz des Bildungsportals Schulcampus RLP ist § 67 Abs. 1 in Verbindung mit § 1 Abs. 6 Schulgesetz Rheinland-Pfalz (SchG). Zur Erfüllung dieses Zwecks stellt Schulcampus RLP verschiedenartige Dienste für registrierte Nutzerinnen und Nutzer zur Verfügung. Dies sind im Einzelnen:

• Schulcampus-Portal: Registrierung, Authentifizierung und Verwaltung der Nutzerinnen und Nutzer sowie Startseite des Schulcampus RLP
• Lernplattform: Lernmanagementsystem für kooperatives Lehren und Lernen
• Campus-Cloud: Individueller Cloud-Speicher für Nutzerinnen und Nutzer sowie Mediathek
• Curriculum: Verzeichnis von Lehr- und Rahmenplänen sowie zu erwerbenden Kompetenzen, Zuordnung von Lehr-/Lernmaterialien aus der Campus-Cloud, Dokumentation des individuellen Lernfortschritts von Schülerinnen und Schülern, Pinnwände, Verwaltung von Videokonferenzräumen
• Schulchat RLP: Messenger zur Kommunikation der an Schule Beteiligten
• Digitales Bücherregal: Zugriff auf digitale Lernmittelinhalte der Bildungsmedienanbieter (z. B. Schulbuchverlage

 Dabei werden folgende Daten verarbeitet:

•  Vorname / Nachname

• Benutzerkennung (vom System konstruiert aus Vor- und Nachname sowie erforderlichenfalls einer laufenden Nummer)
• Passwort (von der Nutzerin oder dem Nutzer selbstgewählt)
• Primäre Rolle („Lehrkraft“, „Schülerin oder Schüler“, „Sorgeberechtigte“, „Sonstige“)
• Organisationszugehörigkeit (Schule bzw. öffentliche Stelle, die den Schulcampus RLP einsetzt und der die Nutzerin bzw. der Nutzer angehört)
• Akzeptanz der Nutzungsbedingungen (Flag)
• Registrierungsdatum und -uhrzeit

Welche Daten optional und nach dem Login verarbeitet und gespeichert werden und welche Daten von den einzelnen Diensten des Schulcampus RLP verarbeitet und gespeichert werden, entnehmen Sie bitte den Datenschutzbestimmungen des Schulcampus RLP.

4.3 Digitale Raumbuchung, Stunden- und Vertretungsplanung

 Zur Verwaltung und Organisation der Klassenbücher sowie zur Kommunikation zwischen Lehrkräften, Schülern und Eltern nutzen wir WebUntis, eine Softwarelösung der Untis GmbH.  Hierzu dienen uns § 6 Abs. 1 lit. d) und f) KDG als Rechtsgrundlage.

Zum Zwecke der Ermöglichung von Raumbuchungen, Stunden- und Vertretungsplanungen und für das elektronische Klassenbuch werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

• Benutzername
• Benutzer-ID
• Datum und Uhrzeit des Aufrufs
• Aufgerufene URL
• Referrer URL
• Bildungseinrichtung
• IP-Adresse
• Verwendeter Browser
• Verwendetes Betriebssystem
• Familienname, Rufname, Vorname, Kurzname, Geschlecht, Geburtsdatum, Allergien/ Gesundheitsdaten, Erfüllung der Schulpflicht, Ordnungsnummer
• Eintritts- und Austrittsdatum
• Fehltage: von, bis, Kalendertage, Schultage, Art, Grund
• Funktion im Schulleben (z.B. Schülersprecher, Klassensprecher o.ä.)
• Attestpflicht (ja/nein)
• Volljährig (ja/nein)
• Weitere Daten (selbstdefinierte Schülereigenschaften in WebUntis): Daten, die für die Klassenführung notwendig sind (z.B. Heimunterbringung, Umschüler, Antrag auf Mitnahme von Stegreifaufgaben, Befreiung von bestimmten Fächern wie z.B. Sport u.ä.)

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht an unberechtigte Dritte weiterleiten. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich in der EU/der EWR oder EFTA Mitgliedstaaten. Die Löschungs- und Aufbewahrungsfristen richten sich nach dem jeweiligen Verarbeitungszweck. Diese sind im Löschungskonzept für Schulen in Trägerschaft des Bistums Trier definiert und können angefragt werden.

Die kompletten Datenschutzbestimmungen von WebUntis finden Sie hier.

4.4 Digitale Schulbuchausleihe

 Wenn Eltern die Digitale Schulbuchausleihe nutzen, werden folgende personenbezogene Daten erhoben:

 Kontaktdaten: Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer

• Nutzungsdaten: Informationen über die ausgeliehenen Schulbücher, Nutzungsdauer, Rückgabedaten
• Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Zugriffszeiten

 Die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von § 6 Abs. 1 lit. c KDG, da sie zur Erfüllung des Vertrags über die Schulbuchausleihe erforderlich sind. Darüber hinaus erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von § 6 Abs. 1 lit. f KDG, da wir ein berechtigtes Interesse an der sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Angebots haben.

 4.5 Schulbibliothek

 Zur Verwaltung der Schulbibliothek nutzen wir die Software „Bibliotheka“. Zur Verwaltung der Bibliotheks-Ausleihe werden folgende personenbezogene Daten erhoben:

 Kontaktdaten: Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer

• Nutzungsdaten: Informationen über ausgeliehene Medien, Ausleihdauer, Rückgabedaten

 Die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von § 6 Abs. 1 lit. c) KDG, da sie zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen im Rahmen der Bibliotheksverwaltung erforderlich sind. Darüber hinaus erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von § 6 Abs. 1 lit. g) KDG, da wir ein berechtigtes Interesse an der sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Bibliotheksangebots haben.

5. Empfänger personenbezogener datenschutzrechtliche

5.1 Auftragsverarbeitung – Drittland (Kategorien der Auftragsverarbeiter/Dienstleister)

Arbeitet das Bistum Trier oder die Bistumsschule mit Auftragsverarbeitern zusammen, so wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag entsprechend § 29 KDG geschlossen, der die Rechte und Pflichten zwischen dem Bistum Trier und dem Auftragsverarbeiter regelt.

Eine Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der Nutzung der IT-Systeme erfolgt grundsätzlich in der EU, so dass die strengen Regeln der europäischen Datenschutzgesetze gelten.

6. Ihre Rechte nach dem Kirchlichen Datenschutzgesetz (KDG)

 Sie können Ihre nachfolgenden Rechte jederzeit bei der hierfür verantwortlichen Stelle, dem Bistum Trier, Bischöfliches Generalvikariat, Bereich 3.3.2 Kirchliche Schulen, Mustorstr. 2, 54290 Trier, oder direkt bei der Schule, die Sie selbst oder Ihr Kind besucht, (Kontaktdaten Bistumsschule siehe unter Lfd. Nr. 1 rechte Spalte: Name der verantwortlichen Bistumsschule) geltend machen. Um die Richtigkeit und Aktualität Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten ist es erforderlich, dass Sie Änderungen unverzüglich an die vorgenannte verantwortliche Stelle schriftlich melden.

6.1 Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung (§ 8 KDG)

Ihr Recht auf Widerruf Ihrer datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung besteht jederzeit. Die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird davon nicht berührt.

6.2Auskunftsrecht (§ 17 KDG)

Sie haben das Recht auf eine transparente Information. Auf Verlangen geben wir Ihnen darüber Auskunft, welche Ihrer personenbezogenen Daten zu welchem Zweck verarbeitet werden.

6.3 Recht auf Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung und Löschung (§§ 18-20 KDG)

Ferner haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf Löschung oder auch auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

6.4 Recht auf Unterrichtung (§ 21 KDG)

Haben Sie Ihr Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

6.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (§ 22 KDG)

Ihnen steht auch das Recht zu, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

6.6 Widerspruchsrecht (§ 23 KDK)

In bestimmten Fällen haben Sie das Recht gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Dieses Widerspruchsrecht gilt insbesondere auch für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Direktwerbung oder Fundraising.

6.7 Automatisierte Entscheidung im Einzelfall (§ 24 KDG)

Von der Möglichkeit automatisierter Entscheidungen, die im Einzelfall zulässig wären, machen wir keinen Gebrauch.

6.8 Darüber hinaus haben Sie auch das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (§48 KDG)

Ihr Recht auf Beschwerde können Sie bei Bedarf auch wahrnehmen über die ­Überdiözesane Aufsichtsstelle im Datenschutz der (Erz-)Diözesen Freiburg, Fulda, Limburg, Mainz, Rottenburg-Stuttgart, Speyer und Trier, Leitung: Diözesandatenschutzbeauftragte Ursula Becker-Rathmair, Neue Anschrift: Roßmarkt 23, 60311 Frankfurt/M., Telefon: 069 / 58 99 755 –10, Fax: 069 / 58 99 755 –11, E-Mail: u.becker-rathmair(at)kdsz-ffm(punkt)de , Website: https://kath-datenschutzzentrum-ffm.de/

  7. Anhang: ergänzende Datenschutzerklärung für die Bistumskanäle in Sozialen Netzwerken, die nicht Teil von cusanus-gymnasium.de sind

 Das Bistum Trier ist auch in den Sozialen Netzwerken aktiv. Wir betreiben als Teil unseres Informations- und Verkündigungsauftrags sowie zur Kontaktpflege auch Bistumskanäle auf der externen Plattformen:

Instagram: www.instagram.com/sv.bcgk

 Diese Kanäle sind nicht Teil der Website cusanus-gymnasium.de und nicht in die Seiten von bistum-trier.de eingebunden, sondern werden lediglich wie sonstige Internetangebote externer Anbieter verlinkt.

Die nachfolgenden Angaben werden weiter überarbeitet und aktuellen Gegebenheiten und Rechtsgrundlagen angepasst.

 Das Bistum Trier erachtet die Nutzung von Social Media als ein kirchliches Interesse an der Teilhabe moderner Kommunikationsmittel, um auch auf diesem Wege Informationen und Inhalte aus dem Bistum Trier anzubieten.
Etwaige Datenübermittlungen in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR (sogenannte Drittstaaten) etwa in die USA, so werden diese seit dem 10.07.2023 auf den Angemessenheitsbeschluss für das EU-U.S. Data Privacy Framework und auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt.

Nutzen Sie Social-Media-Angebote, können wir einen Verstoß gegen Ihre Grundrechte/Persönlichkeitsrechte nicht ausschließen.  Wenn Sie nicht wünschen, dass Ihre Nutzerdaten in die USA übermittelt werden oder anderweitige Verarbeitungen geschehen, die wir nicht kennen und nicht verantworten, sollten Sie diese Sozialen Netzwerke nicht nutzen.

7.1 Instagram

Wir unterhalten eine Onlinepräsenzen in dem sozialen Netzwerke Instagram, um mit den dort aktiven Interessenten und Nutzern zu kommunizieren und sie dort über unsere Themen informieren zu können. Beim Aufruf der jeweiligen Netzwerke und Plattformen gelten prinzipiell die Geschäftsbedingungen und die Datenverarbeitungsrichtlinien der jeweiligen Betreiber, in diesem Fall der Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Trotzdem stehen wir hierbei in der Mitverantwortung in Bezug auf den rechtskonformen Umgang mit personenbezogenen Daten und haben daher die von Meta einseitig vorgegebene Vereinbarung als Grundlage der Zusammenarbeit akzeptiert. Die vollständigen Vereinbarungsinhalte können Sie hier nachlesen:  
www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

Die über Sie erhobenen Daten überträgt Meta Platforms Ireland Ltd. gegebenenfalls in Länder außerhalb der Europäischen Union. Die vollständigen Datenrichtlinien von Meta (Facebook und Instagram) finden Sie hier: www.facebook.com/privacy/policy/

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier:

 https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum

 https://de-de.facebook.com/help/566994660333381.

Wenn Sie es vermeiden möchten, dass Facebook Ihr Nutzerverhalten erfasst, sollten Sie sich bei Facebook abmelden bzw. die Funktion "angemeldet bleiben" deaktivieren, die auf Ihrem Gerät vorhandenen Cookies löschen (z.B. in Systemsteuerung > Internetoptionen > Browserverlauf) und Ihren Browser neu starten.

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die Nutzung des Instagram-Kanals und der jeweils verfügbaren Funktionen, insbesondere auch das Kommentieren, Teilen oder Bewerten, in Ihrer eigenen Verantwortung erfolgt. Als Alternative dazu finden Sie auch Informationen über das Bistum Trier, den Bischof, die Pfarreien, Einrichtungen, Glaube und Spiritualität, Hilfe und Soziales sowie viele Hinweise auf unsere Angebote, Nachrichten und Tätigkeiten, auf unserer Webseite: www.bistum-trier.de

7.2 YouTube

Wir greifen für den auf unserer Webseite angebotenen Videodienst auf die technische Plattform und die Dienste von YouTube zurück. Die Gesellschaft, die den Dienst im Europäischen Wirtschaftsraum und in der Schweiz zur Verfügung stellt, ist Google Ireland Limited, eine nach irischem Recht eingetragene und betriebene Gesellschaft (Registernummer: 368047) mit Sitz in Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie YouTube und dessen Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z.B. Teilen, Bewerten). Alternativ können Sie die über YouTube angebotenen relevanten Informationen auch auf unserem Internet-Angebot unter www.bistum-trier.de abrufen.

Die bei der Nutzung des Dienstes über Sie erhobenen Daten werden von YouTube verarbeitet und dabei gegebenenfalls in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen. Hierbei handelt es sich möglicherweise u.a. um Ihre IP-Adresse, Angaben zu dem von Ihnen genutzten Endgerät (einschließlich Geräte-Kennungen und Applikations-Nummern), Informationen aufgerufener Webseiten, Ihren Standort und Ihren Mobilfunknetz.

Diese Daten werden den Daten Ihres YouTube-Kontos zugeordnet. Wir haben keinen Einfluss auf Art und Umfang der durch YouTube verarbeiteten Daten, die Art der Verarbeitung und Nutzung oder die Weitergabe dieser Daten an Dritte. Angaben darüber, welche Daten durch YouTube verarbeitet und zu welchen Zwecken genutzt werden, finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google (http://www.google.de/intl/de/policies/privacy/ ) sowie über die Möglichkeit, eigene Daten bei Google einsehen zu können (www.google.de/intl/de/policies/privacy/#infochoices ).

Einige Daten werden verwendet, um uns als Betreiber des YouTube-Kanals statistische Informationen über die Inanspruchnahme zur Verfügung zu stellen.

Wir als Betreiber des YouTube-Kanals erheben und verarbeiten darüber hinaus keine Daten aus Ihrer Nutzung des Kanals.

Möglichkeiten, die Verarbeitung Ihrer Daten zu beschränken, haben Sie bei den allgemeinen Einstellungen Ihres YouTube-Kontos unter dem Punkt „Datenschutz“. Eine weitere Möglichkeit besteht darin, sich vorab vom eigenen YouTube/Google-Konto und anderen Benutzerkonten abzumelden und durch das Löschen entsprechender Cookies.

Über die Verwendung von Cookies ist es YouTube möglich, Ihre Besuche auf Webseiten zu erfassen und Ihrem Profil zuzuordnen. Anhand dieser Daten können Inhalte oder Werbung auf Sie zugeschnitten angeboten werden. Informationen hierzu finden Sie auf folgender-Seite:

 www.google.de/intl/de/policies/privacy/